E-İmza Başvurusu Nedir? Nasıl Yapılır?

E-İmza Başvurusu Nedir? Nasıl Yapılır?

E-İmza başvurusu , internet ortamı üzerinde imzalanmak istenen dokümanların imzalanması için alınması gereken E-İmzanın talep edilmesi aşamasıdır. E-İmza, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları tarafından sunulan bir hizmettir. E-İmza, E-Devlet’e güvenli bir şekilde erişebilmeyi sağlar. E-İmza uygulaması, işlem başına zaman ve maliyet tasarrufu yapılmasını amaçlamakta olan bir uygulamadır. E-İmza kullanan kişi sayısının artmasıyla elektronik ortamda sunulan hizmetlerin kullanılmasının artırılması hedeflenmiştir. Belirli harf ya da sembollerden oluşan ve imzalayan tarafın kimliği ile örtüşen bir veri olan E-İmza, ıslak imzaya göre kimliklendirme işlemlerinde son derece güvenilir bir araç olma özelliği taşır.

Elektronik imza uygulamasından yararlanmak isteyen kişilerin öncelikle E-İmza başvurusunda bulunmaları gerekir. E-imza başvuruları BTK tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına yapılmalıdır. E-İmza alma aşamaları şu şekildedir:

• E-İmza almak için öncelikle kimlik kontrolü yaptırılması gerekir. Genellikle E-İmza için gerekli olan kimlik kontrolleri kurulum adımında ya da noter aracılığı ile yapılır. Kurumsal başvurularda ise başvuru sözleşmesi ile beraber kontrol edilir. Bireysel elektronik imza başvurusu yapmak isteyenlerin kimlik kontrollerini yaptırırken notere gitmeleri e-imza süreçlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesinde yardımcı olur.
• Kimlik kontrolü işlemlerinden sonra yine noterde imzalanacak olan NES Kullanıcı Taahhütnamesi imzalanmalı ve onaylatılmalıdır.
• Bu işlemleri yapan kişiler daha sonra bu belgeleri başvuru yaptıkları firmaya gönderebilirler.

E-İmza Başvuru Evrakları Nelerdir?

E-İmza başvuru belgeleri E-İmza başvurusunun tamamlanması için gerekli olan yazılı evraklardır. E-İmza başvurusu esnasında istenen belgelerde herhangi bir yanlışlık ya da eksiklik olması sonucunda E-İmza başvurusu geçersiz olarak kabul edilir. Bu nedenle belgelerin eksiksiz ve asıllarının getirilmesi oldukça önem taşımakta olan bir durumdur. E-İmzanın kurumsal ya da bireysel olarak alınması durumlarında istenmekte olan belgeler değişiklik gösterir. Bireysel E-İmza başvuru evrakları şu şekilde sıralanabilir:

• E-imza almak isteyen başvuru sahibinin T.C kimlik numarasının yazılı olduğu nüfus cüzdanı, sürücü belgesi ya da pasaport belgesi.
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi.
• E-İmza başvuru formu.

Kurumsal E-İmza başvurusunda gerekli olan evraklar ise şu şekildedir:

• Son 6 ay içinde alınmış olan Ticari Sicil Belgesi.
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi
• E-İmza Başvuru Formu
• E-imza başvurusu yapacak kişinin T.C kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi.

Başvuru esnasında belgelerden herhangi birinin eksikliği söz konusu olduğu zaman E-İmza başvuruları geçersiz sayılır.

E-İmza Fiyatları Nedir?

E-İmza ücretlendirmeleri , E-İmzanın geçerli olduğu süre ile ilişkilidir. E-İmzanın kullanılabilirlik süresi arttıkça E-İmza için ödenmesi gereken ücret de aynı oranda artış gösterir. E-İmza almak isteyen kişilerin belirli olan bu ücretleri ödemeleri gerekir. Aksi takdirde E-İmza alma hakları söz konusu olamaz. 2022 yılı için kullanım süresine göre E-İmza fiyatları şu şekilde sıralanabilir:

• 1 yıl geçerliliği olan E-İmza: 94,40 Türk Lirası
• 2 yıl geçerliliği olan E-İmza: 118 Türk Lirası
• 3 yıl geçerliliği olan E-İmza: 147,50 Türk Lirası
• Mini Kart Okuyucu: 70,80 Türk Lirası

E-İmzanın kullanılabilmesi için E-İmzanın USB ile bilgisayara takılmasını gerektiren mini kart okuyucunun da satın alınması gerekir. Mini kart okuyucunun fiyatı 2022 yılı için 70,80 Türk Lirasıdır.

E-İmza Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Elektronik imzanın yararları arasında en çok tercih edilme sebebi olan zamandan ve maliyetten tasarruf vardır. Elektronik imza kolay ulaşılabilir ve pratik bir çözüm olması sebebi ile çok sık tercih edilen bir uygulama haline gelmiştir. Elektronik imza kullanmanın bazı faydaları şu şekilde sıralanabilir:

• E-İmza kağıt ve kargo masrafı gibi giderlerden tasarruf sağlamaya olanak sağlar.
• İnternet bağlantısı ve bilgisayar aracılığı ile E-İmza kullanılarak imzalama işlemleri zaman ve mekandan bağımsız olarak gerçekleştirilebilir.
• Özel Sektör ve kamu uygulamalarında E-İmza ile gerçekleştirilebilen işlemler bireylerin zamandan tasarruf etmesine olanak sağlar.

E-İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?

Elektronik imzanın kullanıldığı alanlar var olduğu gibi kullanılamadığı alanlar da söz konusudur. Elektronik imza birçok kuruluş için geçerli hale getirilmiş olan bir uygulamadır. Zamandan, maliyetten ve uğraşıdan tasarruf sağlamakta olan elektronik imzanın kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir:

• E-Devlet Uygulamaları,
• E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi),
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP),
• Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri),
• UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi),
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri,
• Başvuru İşlemleri (YGS,KPSS, LES, Pasaport vb.),
• MERNİS ( Kimlik Numarası ) işlemleri,
• EKAP ( Elektronik Kamu Alımları Platformu ) işlemleri,
• E-Haciz Projesi ( Sosyal Güvenlik Kurumu ) işlemleri,
• E-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi ( Sağlık Bakanlığı ) işlemleri,
• E-OKUL ( Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri,
• RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri,
• DMO (Elektronik satış uygulaması) işlemleri,
• Banka talimatlarının gönderilmesi,
• İhalelere katılım,
• Yabancıların çalışma izinleri başvuruları,
• Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmeler,
• Bilirkişi başvuruları,
• Elektronik arşivin e-İmzalanması.

Belirtilen alanlarda E-İmza kullanmak kişilerin işlerini oldukça pratik hale getirmekte olan bir durumdur. Bu alanlarda E-İmza kullanabilmek için başvuruda bulunmak, başvuru evraklarını teslim etmek ve E-İmza ücretini ödemiş olmak gerekir. Tüm bu adımlar sonrasında Elektronik İmza sahibi olmak mümkündür.

Elektronik İmzanın Kullanılamadığı Alanlar Nelerdir?

E-imzanın kullanılamayacağı yerler söz konusudur. Birçok kurum işlemi ve başvuru esnasında Elektronik imza kullanma kolaylığından faydalanmak mümkündür; ancak E-İmzanın kullanılamadığı yerler de mevcuttur. Elektronik imza geçerliliği olmayan bazı yerler şu şekilde sıralanabilir:

• Veraset Ve İntikal
• Emlak Alımı, Emlak Satımı
• Evlilik İşlemleri

Belirtilen bu durumlarda Elektronik imzanın geçerlilik durumu söz konusu değildir. Bu alanlarda imza kullanılması gerektiği takdirde ıslak imza yönteminden faydalanmak gerekir. E-imza ile bu işlemler yapılamadığı için yapılacak olan işlemler geçersiz olarak sayılacaktır.

E-İmzanın Hukuksal Geçerliliği Nedir?

E-İmzanın hukuktaki yeri ıslak imza ile aynı geçerliliktedir. E-imza, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantiler. E-imza elektronik ortamda gerçekleşen işlemlerde kişilerin kimlik bilgilerinin doğruluğunu garantiler; ayrıca gerçek kişiler üzerine kayıtlı olarak oluşturulur. Kurumlar adına elektronik imza oluşturulamaz. Kurumda çalışan gerçek kişiler adına elektronik imza oluşturulabilir. Bu nedenle E-İmza, ıslak imza ile aynı kapsamda değerlendirilir.

E-İmza Yenileme İşlemi Nasıl Gerçekleştirilir?

Elektronik imza yenileme işlemi, süresi dolmuş olan elektronik imzanın geçerliliğinin yeniden sağlanması amacı ile yapılacak olan işlem türüdür. E-İmza yenileme işlemi için online yenileme formu doldurulması gerekir. Satın alınmak istenen E-İmza yenileme paketi belirlenir ve ödemesi gerçekleştirilir. E-İmza ödemesi gerçekleştirildikten sonra, E-İmza (token) bilgisayara takılı konumda iken E-İmzanın satın alındığı firma ile iletişime geçilerek E-İmza yenileme işleminin tamamlanması talep edilir.

E-İmza Nasıl Kullanılır?

E-imzanın kullanımı için öncelikle kart sürücüsüne belirli yazılımları kurmak gerekir. Bu yazılımı Elektronik imza ile gönderilmiş olan medya araçlarında bulmak mümkündür. Yazılım bilgisayara kurulduktan sonra program ile sertifikaya giriş yapılıyor ise elektronik imza kullanıma hazır hale gelmiş olur.