E-fatura başvurusu yapmak için özel entegrasyon, GİB sistemine entegre yöntemi ve GİB portal yöntemi kullanılmaktadır. Başvuru öncesinde mükellef firmanın mali mühür başvurusu yapması gereklidir. E-fatura sözleşmesi imzalandıktan ve e-fatura başvurusu yapıldıktan sonra özel entegrasyon yöntemi ile başvuru yapılmışsa mükellef firma özel egtegratörün gönderdiği aktivasyon linkini mali mühür ile imzalar. Mali mühür ile imzalama yapıldıktan sonra mükellefin başvurusu Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından değerlendirilecektir. Başvuruya onay verilmesi halinde mükellef firmanın e-fatura sistemine geçişi tamamlanmış olur. GİB Portal yöntemi ile başvuru yapanların ise mali mühür sertifikası aldıktan ve mali mühür edindikten sonra başvuruları onaylanır ve başka bir işlem yapmalarına gerek kalmadan e-fatura sistemine geçmiş olurlar.
E-Fatura Başvurusu Öncesinde Neler Yapılmalıdır?
E-faturaya geçiş yapmadan önce yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir:
- Tüzel kişilerin mali mühür sahibi olmaları gereklidir. Bunun için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin adresi olan https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go üzerinden başvuru yapılması gereklidir. Başvuru formunu doldurduktan sonra istenen kimlik bilgileri bölümünde şirketin yetkili kişisinin kimlik bilgileri verilmelidir. Mali mühür başvurusu yaptıktan sonra mührün ulaşması ortalama 3-4 günü bulmaktadır.
- Gerçek kişiler mali mühür veya e-imza almalıdırlar.
E-Fatura Başvurusu İçin İstenen Belgeler Nelerdir?
E-fatura başvuru evrakları aşağıda belirtilmiştir:
- Başvuru formu ve taahhütnamesi gereklidir.
- Mali mühür sertifika sahibinin taahhütnamesi istenmektedir.
- Şirket kuruluş sözleşmesini içeren ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası talep edilmektedir.
- Şirket yetkilisinin noter onaylı imza sirküleri gereklidir.
- E-fatura sistemine geçiş yapmak isteyenlerden BIS raporu istenecektir. Özel entegratörler ile çalışanların başvuruda bunu belirtmeleri gereklidir.
E-Fatura Başvurusu Nasıl Gerçekleştirilir?
E-fatura canlı ortam başvurusu için https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresine giriş yapılmalıdır. Açılan sayfadaki başvuru bilgileri doldurularak başvuru yapılmalıdır. Formda mükellef ve şirket sorumlusu bilgileri istenmektedir. Mükellefin vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası, yararlanma yöntemi, iş telefonu, fax, adres, e-posta adresi, web adresi ve kanuni merkez bilgileri de istenmektedir. Şirket sorumlusunun T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, cep telefonu numarası ve e-posta adresi yazılmalıdır. Başvuru tamamlandıktan sonra onaylanması beklenmelidir. E-fatura başvurusu onaylandıktan sonra e-fatura sistemine giriş yapabilirsiniz.
E-Fatura Düzenlemelerinden Yararlanma Yöntemleri Nelerdir?
E-faturadan yararlanma yolları aşağıda verilmiştir:
- Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış olanlar, kurumların bilgi işlem sistemleri ile yapılan entegrasyonlardan yararlanabilirler.
- Bilgi işlem altyapısı yeterli olanlar, bilgi işlem sisteminin entegrasyonunu kullanabilirler.
- GİB Portal üzerinden ücretsiz şekilde e-fatura düzenlemelerinden yararlanabilirsiniz.
E-Fatura Başvuru Sorgulaması Nasıl Yapılır?
E-fatura sorgulaması, https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/Sorgula.jsp adresi üzerinden yapılmalıdır. Açılan sayfadan öncelikle mükellef tipi gerçek ya da tüzel kişi olarak seçilmelidir. Ardından vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası yazılmalıdır. Firma e-posta adresi yazıldıktan sonra Sorgula butonuna tıklanmalıdır. Sistemdeki bilgiler ile mevcut bilgilerin karşılaştırması açılan ekrandan yapılmaktadır.
E-Fatura Sistemine Geçiş Yapıldıktan Sonra Ne Yapılmalıdır?
E-fatura sistemine kayıt olduktan sonra yapılması gereken, 7 günden sonra kayıtlı kullanıcılara e-fatura göndermek ya da almaktır. Kayıt olmuş olan yeni mükelleflerin kayıtlı kullanıcılar listesinde yer almalarından sonra 7 gün içerisinde e-fatura gönderme zorunlulukları yoktur. Ancak e-fatura başvurusu işlemlerinin tamamlanmasından ve başvurunun onaylanmasından 7 gün sonra e-fatura gönderme veya alma zorunluluğu vardır.
Ayrıca Ücretli Öğretmenlik Başvurusu Nasıl Yapılır? Maaşı, Şartları hakkında da bilgi alabilirsiniz.
