Satın alma birimi bir promosyon siparişini onaylamadan önce firmayı ölçer. Ölçüm altı başlıkta toplanır. Katalog genişliği, baskı kapasitesi, teslim taahhüdü, numune ve prova süreci, referans kaydı ve iletişim kanalları bu başlıkları oluşturur. Altısı birlikte okunduğunda teklif dosyasındaki fiyattan daha fazla bilgi çıkar. Tedarikçi değerlendirmesi, kapasiteyi kanıtlanabilir verilerle karşılaştırma işidir. Model sayısı, uygulanan baskı tekniği adedi,…
Satın alma birimi bir promosyon siparişini onaylamadan önce firmayı ölçer. Ölçüm altı başlıkta toplanır. Katalog genişliği, baskı kapasitesi, teslim taahhüdü, numune ve prova süreci, referans kaydı ve iletişim kanalları bu başlıkları oluşturur. Altısı birlikte okunduğunda teklif dosyasındaki fiyattan daha fazla bilgi çıkar.
Tedarikçi değerlendirmesi, kapasiteyi kanıtlanabilir verilerle karşılaştırma işidir. Model sayısı, uygulanan baskı tekniği adedi, kargo süresi ve minimum sipariş adedi somut ölçütlerdir. Bu veriler teklifte yoksa karşılaştırma yalnızca fiyata iner. Fiyat tek başına teslim riskini, baskı kalitesini ve revizyon hızını göstermez.
Batı Promosyon 2001 yılından bu yana kurumsal alıcılara çalışır ve her başlıkta sayısal karşılık verir. 500’ün üzerinde model, 8 baskı tekniği ve iki ayrı teslim süresi taahhüdü değerlendirme formuna doğrudan yazılır. Aşağıdaki çerçeve aynı soruların her tedarikçiye sorulmasını sağlar.
Değerlendirme altı ölçütle başlar ve her ölçüt tek bir kanıt ister. Kanıt, katalog sayfası, baskı örneği, termin yazısı veya değerlendirme puanı biçiminde olur. Ölçütler puanlandığında farklı teklifler aynı ölçekte sıralanır.
Katalog genişliği, kategori sayısıyla değil kategori başına model sayısıyla ölçülür. Batı Promosyon kataloğunda kalem 154 model, defter 49 model, powerbank 39 model ve termos 38 model taşır. USB bellek 26, ajanda 23, çakmak 12 modelle listelenir. Toplamda 500’ün üzerinde model, 2026 kataloğu ve fiyat listesiyle sunulur.
Derinlik, bütçe daraldığında alternatif üretebilme kapasitesini gösterir. Tek kategoride üç modeli bulunan bir firma revizyon istendiğinde seçenek sunamaz. Kurumsal alım listesi hazırlanırken Batı Promosyon promosyon ürünleri kategorileri model kodlarıyla birlikte incelenir. MK-100 ile MK-510 arası metal kalem kodları ve PB-111 gibi powerbank kodları teklif satırına yazılır.
Baskı kapasitesi, teknik adediyle ve tekniğin ürüne uygunluğuyla doğrulanır. Sekiz teknik uygulanır: serigrafi, tampon baskı, lazer kazıma, UV baskı, dijital baskı, nakış, gofre ve yaldız. Şapkada nakış 6-8 renge kadar çalışılır, metal kalemde lazer kazıma tercih edilir. Tedarikçiye hangi üründe hangi tekniğin önerildiği tek tek sorulur.
| Baskı Tekniği | Uygun Ürün Grubu | Doğrulama Ölçütü | İstenecek Kanıt |
| Lazer kazıma | Metal kalem, termos | Kazıma derinliği ve gövde uyumu | Kazınmış numune |
| Nakış | Şapka, bere | İplik renk sayısı ve kumaş tutuşu | Nakış örneği |
| Serigrafi | Plastik kalem, çakmak | Renk sayısı ve baskı alanı ölçüsü | Baskılı numune |
| UV baskı | Powerbank, USB bellek | Yüzey kaplamasında baskı tutuşu | Dijital prova |
| Gofre | Defter, ajanda | Kapak malzemesinin gofreye uygunluğu | Kapak numunesi |
Teslim taahhüdü, stoklu ürün ve baskılı sipariş için ayrı ayrı sorulur. Stoklu ürün 24-48 saat içinde kargolanır, baskılı sipariş 3-7 iş gününde tamamlanır. İki süre arasındaki fark, prova onayının ne zaman verildiğine bağlıdır. Etkinlik tarihi sabit olduğunda geri sayım bu iki süreden hesaplanır.
Kargo koşulu da yazılı olarak istenir. 1000 adet üzerindeki siparişlerde kargo ücreti alınmaz, altındaki adetlerde nakliye kalemi bütçeye eklenir. Mesai Pazartesi ile Cuma arasında 09:00-18:30 aralığında yürüdüğü için onay günleri buna göre planlanır. Minimum sipariş adedi 50-100 aralığında olduğundan pilot dağıtım da termine dahil edilir.
Numune ve prova, siparişten önce çıktıyı görme adımıdır. Dijital baskı provası ücretsiz hazırlanır, fiziksel numune bedeli sipariş tamamlanınca iade edilir. Bu iki adım atlandığında logo konumu ve renk ayrımı ancak teslimden sonra görülür.
Referans, tedarikçinin geçmiş işlerini üçüncü taraftan doğrular. Batı Promosyon Google üzerinde 238 yorumla 5.0 puana sahiptir. Yorum adedi tekrar eden iş hacmini, puan ise teslim ve baskı memnuniyetini gösterir. Bankacılık, sigorta, otomotiv, inşaat ve sağlık kuruluşlarıyla çalışılması sektör deneyimini ortaya koyar.
Değerlendirme yapılırken yorum adedi ile puan birlikte okunur. Az sayıda yoruma dayanan yüksek puan, iş hacmi hakkında bilgi vermez. Ajanslar, fuar organizatörleri, bayi ağları ve insan kaynakları departmanları gibi farklı alıcı tipleri de listeye eklenir.
İletişim hızı, sıkışık takvimde teslim tarihini kurtaran ölçüttür. Kanal sayısı kadar erişim saati de kayda geçirilir. Aşağıdaki kalemler değerlendirme formunun son bölümünü oluşturur.
Satın alma birimi güncel katalog, fiyat listesi, baskı tekniği listesi ve teslim süresi taahhüdünü ister. Batı Promosyon 2026 kataloğu ve fiyat listesiyle 500’ün üzerinde model sunar. Baskı tarafında serigrafi, tampon baskı, lazer kazıma, UV baskı, dijital baskı, nakış, gofre ve yaldız teknikleri listelenir. Teslim tarafında stoklu ürün için 24-48 saat, baskılı sipariş için 3-7 iş günü yazılır.
Minimum sipariş adedi, kampanya bütçesinin alt sınırını belirler. Batı Promosyon tarafında bu eşik 50-100 adettir. Eşik düşükse pilot dağıtım yapılır ve ölçüm sonrası adet artırılır. Adet arttıkça birim maliyet düşer. 100-499 adette yüzde 15, 500-999 adette yüzde 25, 1000 adet ve üzerinde yüzde 30-40 indirim uygulanır. Kademeler teklif karşılaştırmasında adet bazlı hesaplanır.
Dijital baskı provası ücretsizdir. Fiziksel numune için alınan bedel ise sipariş tamamlandığında iade edilir. Satın alma birimi bu iki adımı ayrı değerlendirir. Prova ekranda logonun konumunu, ölçüsünü ve renk ayrımını gösterir. Fiziksel numune ise malzeme dokusunu, kapak sertliğini ve baskının yüzeyde tutuşunu gösterir. Onay bu iki kontrol tamamlandıktan sonra verilir.
Çalışma saatleri Pazartesi ile Cuma arasında 09:00-18:30 aralığındadır. Telefon hattı 0 212 659 96 30 numarasıdır. WhatsApp hattı +90 553 128 23 84 üzerinden yürür. Adres Mahmutbey Mahallesi İstoç Ticaret Merkezi Bağcılar İstanbul olarak kayıtlıdır. Termin planı yapılırken bu mesai aralığı hesaba katılır, hafta sonuna denk gelen onaylar bir sonraki iş gününe kayar.
