Dernek Nasıl Kurulur, Hangi Evraklar Gerekli? Şartları Nelerdir?

Yedi veya daha fazla kişi, bireysel kâr paylaşımı amacı gütmeden benzer bir amaç için bir araya geldiğinde bir dernek kurulabilir. Bir dernek kurmak istiyorsanız ilk başta her şey basit görünebilir. Kira sözleşmesi, dernek tüzüğü ve asıl üyelerin doldurup imzaladığı kuruluş bildirim formu gibi gerekli evrakları teslim ettiğinizde derneği resmi olarak kurmuş olursunuz.

Ancak gerçekte, dernek kurma işinde evrak doldurmak ve bir grubun bir aya gelmesinden çok daha fazlası var. Bir derneğin nasıl kurulacağını merak edenler için bu rehberi hazırladı. İşte bilinmesi gereken tüm detaylar.

DERNEK KURMANIN MALİYETİ NE KADAR?

Bir derneğin kurulması için yasal olarak herhangi bir maliyet gerekmemektedir. Başka bir deyişle, sivil toplum il müdürlüğü tarafından sizden belirli bir miktarda sermaye sağlamanız veya ödeme yapmanız talep edilmez. Her kişi medeni kanuna göre dernek kurma, derneğe üye olma ve istediği zaman dernekten ayrılma hakkına sahiptir. Bu hak herhangi bir ücrete tabi değildir.

Bu elbette sadece dernek kuruluşunun ilk aşamaları için geçerlidir. Kitaplar, noter tasdik ücretleri, kırtasiye, beyannamelerin oluşturulması, genel kurulun toplanması vb. dahil olmak üzere her biri ile ilgili gerçek masraflar olacaktır. Bu da kurulan derneğinin kapsamına göre farklılık göstermektedir.

DERNEK NASIL KURULUR?

Şimdi, bir dernek kurmak için nelerin gerektiğiniz adım adım özetleyeceğiz. Ayrıca, başarılı bir dernek kurmak için doldurulması gereken gerekli belgelerin kapsamlı bir listesini de sunacağız.

• Dernek Kuruluş Bildirim Formunu doldurun ve imzalayın. Bu form son derece önemlidir ve derneğin en az 7 kurucu üyesi tarafından doldurulup imzalanmalıdır.
• Kurucular tarafından imzalanması gereken dernek tüzüğünün 2 nüshasını hazırlayın. Tüzükteki herhangi bir eksiklik derneğin kuruluş aşamasında önemli zorluklara yol açabileceğinden bu adıma çok dikkat edin.
• Dernek adına yazışmaları ve bildirimleri yürütmek üzere yetkili bir kişi belirleyin. Yetkili kişinin adı, soyadı, iletişim bilgileri, adresi ve imzasını belirtin. Bu görevi yerine getirecek en az 1 kişinin bulunması zorunludur.
• Şifre almak için yetkili bir geçici yönetim kurulu başkanı atayın. Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS), derneklerin çeşitli çevrimiçi işlemlerini kolaylaştırmak için özel olarak geliştirilmiştir.
• Tapu ve Kira Sözleşmesi örneklerinin fotokopilerini hazırlayın. Dernek, bina içindeki bir daire gibi bir konut alanını kullanmak istiyorsa, bir muvafakatname ile bina sakinlerinin rızasını almak gerekir.
• Gerekli tüm belgeleri Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne teslim edin. Yukarıda belirtilen belgeleri mavi kapaklı bir karton dosyada toplayın ve başvurunuzu dernekler müdürlüğüne teslim edin.

DERNEK KURULUŞ BİLDİRİM FORMUNDA HANGİ BİLGİLER VARDIR?

Dernek kurmak isteyen sivil toplum gönüllülerinin hazırlaması gereken iki belgeden biri Dernek Kuruluş Bildirim Formudur. Formdaki bilgiler elektronik ortamda, yani bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.

Formda derneğin adı, adresi, merkezi, iletişimi ve hedefleri de dahil olmak üzere dernekle ilgili ayrıntılar yer almalıdır. Bununla birlikte, dernek kuracak olan 7 kişinin şu bilgiler forma eklenmelidir:

• İsim -Soyisim
• T.C. Kimlik No
• Temsil Edilen Tüzel Kişilik ise Adı
• Cep Telefonu, E-posta Adresi
• Cinsiyet
• Öğrenim Durumu
• Meslek
• Yerleşim Yeri Adresi
• İmza

DERNEK MAKBUZ BASIMI NEDİR?

Dernekler tarafından yapılan harcamalar için bir makbuz, gelirler için ise bir harcama fişi verilmektedir. Bu makbuzların sözleşmeli matbaa işletmeleri tarafından basılması zorunludur. Matbaaların, karar örneğinizi ve kaşenizi taşıyan makbuzları bastıktan sonra 15 gün içinde il sivil toplum müdürlüğüne bildirmeleri gerekmektedir.