Hazır ürün alırken karar sırası basittir: beğenilen model seçilir ve mekana yerleştirilir. Proje bazlı çalışmada sıra terstir. Önce mekan ve kullanım senaryosu tanımlanır, ürün bu tanıma göre kurgulanır. proje bazlı ofis mobilyası yaklaşımının farkı da buradan doğar: ölçü ve yerleşim kararı ürün kararından önce gelir. Bu ayrımın pratik sonucu şudur. Hazır ürünle kurulan bir ofiste…
Hazır ürün alırken karar sırası basittir: beğenilen model seçilir ve mekana yerleştirilir. Proje bazlı çalışmada sıra terstir. Önce mekan ve kullanım senaryosu tanımlanır, ürün bu tanıma göre kurgulanır. proje bazlı ofis mobilyası yaklaşımının farkı da buradan doğar: ölçü ve yerleşim kararı ürün kararından önce gelir.
Bu ayrımın pratik sonucu şudur. Hazır ürünle kurulan bir ofiste kolon çıkıntıları, düzensiz duvar hatları ve kısa duvar parçaları çoğunlukla ölü alana dönüşür. Proje bazlı kurguda aynı noktalar ölçüye özel bir dolap veya kısaltılmış bir tabla ile değerlendirilir. Kazanılan metrekare küçük görünür ama dar ofislerde bir kişilik çalışma alanı anlamına gelebilir.
Keşif yalnız duvarları ölçmek değildir. Kaç kişinin hangi saatlerde ofiste bulunduğu, ekiplerin birbiriyle ne sıklıkla konuştuğu, telefon trafiğinin yoğun olduğu birimler, müşterinin ofise girip girmediği ve arşiv hacmi bu görüşmede kayda alınır. Bu bilgiler yerleşim planını doğrudan şekillendirir. Sessiz çalışma gerektiren bir birimin giriş kapısına konumlandırılması yalnız plan üzerinde fark edilir.
Keşif verisi yerleşim çizimine dönüştürülür. Bu aşamada koridor genişlikleri, kapı açılış alanları, ekran yönleri ve pencereden gelen ışığın masaya vurma açısı kontrol edilir. Yerleşim onaylandıktan sonra malzeme kurgusu netleşir: gövde rengi, tabla dokusu, metal bitiş ve döşeme kumaşı bir arada seçilir. Karar sırasının bu şekilde olması sonradan yapılan renk değişikliklerinde çıkan uyumsuzlukları önler.
Onaylı çizim üretim listesine dönüşür. Ölçüye özel parçalar bu listeye göre kesilir, bantlanır ve monte edilmeye hazır halde paketlenir. Sahada montaj sırası da plana bağlıdır: önce duvara sabitlenen üniteler kurulur, sonra masa hatları çekilir, kablo altyapısı bağlanır ve en son koltuklar yerleşir. Bu sıra izlenmediğinde ekip aynı alanda birkaç kez dönmek zorunda kalır.
Her ihtiyaç proje gerektirmez. Birkaç masa ve koltuk eklenecek küçük bir tamamlama işi, standart ölçülerin sorunsuz oturduğu düzgün planlı bir oda veya çok kısa sürede teslim gereken acil bir ihtiyaç söz konusuysa hazır ölçüler daha hızlı sonuç verir. Proje bazlı çalışma ölçü alma, çizim ve üretim adımlarını içerdiği için doğal olarak bir takvim ister. Bu takvim kabul edilemiyorsa beklenti baştan konuşulmalıdır.
Proje sürecinde revizyon normaldir ama hangi aşamada geldiği sonucu belirler. Çizim aşamasındaki değişiklikler yalnız planı etkiler ve hızla işlenir. Malzeme onayından sonra gelen renk değişiklikleri üretim sırasını değiştirir. Kesim başladıktan sonra yapılan ölçü değişiklikleri ise parçanın yeniden üretilmesini gerektirir ve teslim takvimini kaydırır. Bu nedenle onay aşamalarının kim tarafından ve ne zaman verileceğini baştan netleştirmek her iki taraf için de koruyucudur.
POLEN Mobilya işlerini keşif, tasarım, üretim ve montaj adımlarıyla yürütür. Ölçü ve yerleşim kararı verilmeden malzeme aşamasına geçilmez, üretim İstanbul’da tamamlanır ve montaj kendi ekibiyle yapılır. Malzemeleri yerinde görmek isteyenler MASKO Mobilyacılar Sitesi’ndeki showroomu ziyaret edip kendi mekanları için teklif isteyebilir.
